Управление вниманием. 4 приема стать продуктивнее, меньше работать и все успевать

2. В день у вас должен быть только один «Час силы». В этом подходе важно не потратить больше времени, а постараться повысить эффективность выполнения конкретного дела. Если вы назначите на один день семь таких часов, то это приведет к стрессу и разочарованию. Не пытайтесь!
И наконец, можете ли вы поговорить с коллегами и попросить у них поддержки? Стоит ли вам как-то обозначить «Час силы», чтобы вас не отвлекали и не прерывали?
Можете ли вы использовать что-то в качестве сигнала о том, что вы находитесь «вне зоны доступа»?
    
Другие тактики действия
 
Пакетный режим
Для того, чтобы не тратить массу внимания и времени на подготовку, лучше всего группировать сходные задачи и выполнять их за один присест. Настройка на определенную работу требует времени. Если вы уже настроились, то не стоит останавливаться. Вот почему я советую «пакетировать» все электронные письма и обрабатывать их блоками несколько раз в день. Это особенно полезно тем, кому приходится работать с большим количеством документов и файлов, поскольку половина времени уходит на поиск нужной информации. Собирая все действия по продажам или работе с клиентской базой в один пакет, вы сможете настроиться нужным образом и принять более правильные решения относительно общего подхода. Возможно, вам даже удастся копировать отдельные блоки информации и переносить их из одного электронного письма или отчета в другие. А несколько звонков друг за другом еще и дадут возможность выйти из офиса и подышать свежим воздухом. Пакетный режим переведет вас в состояние потока, которое обладает собственным импульсом. Вы заметите, что эффективность будет гораздо выше, чем если бы вы просто переходили от одной задачи к другой.
Знаете, сколько «помидоров» требуется каждую неделю на очистку папки «Входящие»? За следующие две недели вы точно это узнаете!
 
Моделирование и наставничество
Мы нередко работаем так, словно до нас никто ничего подобного не делал. Возможно, вам поручено дело в непривычной для вашей организации сфере или разработка совершенно нового продукта. И вам кажется, что положиться можно только на собственное воображение, но чаще всего это не так.
Посмотрите вокруг. Вы наверняка найдете того, кто занимался той же проблемой и добился успеха. Гораздо проще «смоделировать» его образ действий, чем пытаться изобрести колесо. Ищите возможность перенять опыт других людей. Пригласите коллегу на кофе или отправьте ему электронное письмо с парой самых важных вопросов, которые могут продвинуть вас вперед. Ищите возможности спросить совета, учитесь на ошибках других и не жалейте собственных советов для тех, кто идет по вашему пути.
Все это не только повысит вашу эффективность, но еще и поможет найти полезных друзей, что благотворно сказывается на карьере.
 
Уловки
Сегодня много говорят о «лайф-хакинге» или «трэвел-хакинге». Это настоящий феномен в мире блогеров. Когда появился сайт www.lifehacker.com, он стал настоящим откровением. Люди могли найти здесь массу полезных советов и хитростей. Такие уловки помогают находить более простые способы действий, обманывать системы или просто проявлять оригинальность. Любая уловка – это секрет. Стоит его раскрыть, и ваша эффективность может серьезно возрасти.
Массу полезной информации можно найти на сайтах, подобных LifeHacker.com. Однако не стоит путать чтение материалов о повышении эффективности с ее реальным ростом! Не втягивайтесь в «порнографию эффективности». Кроме того, на многих сайтах советы по повышению продуктивности перемешаны с чисто бытовыми «маленькими хитростями» – например, как очистить лобовое стекло автомобиля, загаженное птицами. И все же некоторые посты на таких сайтах могут открыть вам глаза.
 
Занимайтесь любимым делом
И вот мы с вами подошли к завершению этой главы. Занимайтесь любимым делом и любите то, чем занимаетесь. Подобный совет может показаться недостижимой мечтой. Я же утверждаю, что в нашу информационную эпоху эта мечта достижима, как никогда. Сегодня мы с легкостью общаемся с людьми во всем мире, и нам гораздо проще найти тех, кто поможет нам в работе или даже в создании того, чем вы хотите заниматься. В наше время барьеры, как никогда, низки.
Однако многие люди по-прежнему проводят долгие часы, занимаясь работой, которую они ненавидят, и стараются стать счастливее по выходным, покупая то, чего не могут себе позволить. При этом возникают долги, которые еще больше привязывают их к работе. Люди боятся рисковать и что-то менять. Поймите меня правильно: я вовсе не утверждаю, что единственный способ заняться любимым делом – это уволиться с работы. Но вы станете гораздо более ценным сотрудником для своей компании, если будете заниматься чем-то таким, что вас по-настоящему увлекает и доставляет вам истинное удовольствие. Я абсолютно убежден, что главный секрет эффективности (и лучшая тактика действий!) заключается в следующем: нельзя заниматься нелюбимым делом слишком долго!
 
  
  
    
Вы ниндзя?
• Ниндзя безжалостен в отношении своих действий. Он использует оригинальный подход, чтобы найти самые быстрые, самые простые и самые эффективные способы выполнения своей работы.
• Ниндзя выполняет работу в состоянии расслабленного дзен-спокойствия.
• Ниндзя подвижен и гибок, поскольку всегда готов и во всеоружии, что позволяет ему выполнять свою работу максимально эффективно.
     
Глава 9. Управление проектами и встречами в стиле ниндзя
   
Что такое проект?
Итак, вы разобрались с папкой «Входящие» и очистили ее, организовали всю свою информацию, прояснили все вопросы, подготовили списки действий и контрольные списки и можете приступить к раскладыванию вишенок на пирожные. Осталась последняя проблема – другие люди. Работа с людьми может доставить величайшую радость, но она же способна стать одной из самых неприятных сторон вашей деятельности. В этой главе мы с вами поговорим, как справиться с этой проблемой. Сначала мы обсудим, как она может повлиять на вашу способность к завершению групповых проектов, а затем более детально рассмотрим, как использовать способности других людей для повышения эффективности и результативности встреч и совещаний в стиле ниндзя.
Если говорить упрощенно, то проект – это то, что вы должны выполнить и для чего требуется более двух этапов (действий), а дата завершения отстоет от сегодняшнего дня больше, чем на неделю. Я сознательно дал довольно широкое определение. Все, что можно назвать проектом, попадает в ваш список проектов, поэтому чем шире определение, тем ближе ваш список к полному охвату всего, над чем вы работаете.