Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота

✓ 5 минут: перерыв
✓ 25 минут: сосредоточенная работа
✓ 5 минут: перерыв
✓ 25 минут: сосредоточенная работа
✓ 30 минут: перерыв
✓ 25 минут: сосредоточенная работа
✓ 5 минут: перерыв
✓ …
Техника помидора – полезный метод, позволяющий продуктивно работать в течение короткого промежутка времени. Сначала ты фиксируешь свою задачу в письменной форме, а затем разбиваешь ее на небольшие шаги. Ограниченные временные рамки заставляют тебя несколько минут работать над проектом сосредоточенно и не отвлекаясь. Ты должен сконцентрироваться и не имеешь права отвлекаться и терять время.
Таким образом ты мотивируешь себя двигаться от одной задачи к другой, но при этом не подвергаешься сильному давлению, потому что делаешь небольшой перерыв после каждого подхода. Благодаря комбинации и последовательности «помидоров» ты перемещаешься в фазу, в которой можешь работать над своими целями без помех и напряжения. Короткие интервалы времени смягчают твой рабочий ритм, а многочисленные перерывы дают временное расслабление.
 
 Руководство
Ты можешь использовать технику помидора безо всякой подготовки. Все, что для этого нужно, это рабочее место, что-нибудь для записи и таймер (подойдет и смартфон). В целом метод состоит из следующих четырех шагов:
 
Шаг 1: Поставь задачу!
Выбери задачу и сформулируй ее письменно.
Шаг 2: Установи таймер на 25 минут!
«Помидор» – это твоя рабочая единица.
Шаг 3: Работай над своей задачей ровно 25 минут!
Работай сосредоточенно и сфокусировано, не отвлекаясь.
Шаг 4: Сделай пятиминутный перерыв!
 
Теперь ты можешь немного отвлечься и расслабиться.
Затем ты начинаешь все сначала и повторяешь эти четыре шага. После четвертого «помидора» (каждый по 25 минут) сделай более длительный перерыв от 15 до 30 минут, а затем снова выполни те же четыре шага.
Ты можешь изменить продолжительность рабочих единиц в соответствии со своими индивидуальными предпочтениями. Однако они не должны быть короче 15 минут и длиннее 45 минут.
 
 Пример
При использовании техники помидора особенно важно четко определить свои задачи и правильно их разделить, чтобы иметь возможность эффективно работать над ними в течение относительно коротких интервалов времени. Давай рассмотрим два примера:
 
Пример 1 (написать отчет):
✓ 25 минут: собрать информацию и источники
✓ 5 минут: перерыв
✓ 25 минут: записать ключевые слова и сделать заметки
✓ 5 минут: перерыв
✓ 25 минут: написать текст (без вычитки)
✓ 5 минут: перерыв
✓ 25 минут: исправить и отредактировать текст
✓ 30 минут: перерыв
✓ 25 минут: написать текст (без вычитки)
✓ 5 минут: перерыв
✓ …
Пример 2 (подготовить доклад):
✓ 25 минут: выбрать макет слайда и повестку дня
✓ 5 минут: перерыв
✓ 25 минут: внести на слайды ключевые пункты (без исправления)
✓ 5 минут: перерыв
✓ 25 минут: поиск и сбор информации
✓ 5 минут: перерыв
✓ 25 минут: проработать содержание слайдов
✓ 30 минут: перерыв
✓ 25 минут: добавить изображения и графики
✓ 5 минут: перерыв
✓ …
 
 Задание
Определи важную для тебя задачу и создай для нее план, используя технику помидора! Сразу же начни выполнять первый кусок «помидора» и работай над проектом в течение 25 минут с максимальной концентрацией!
    
#16. Метод однозадачности
 
 Одно предложение
Используя метод однозадачности, ты концентрируешься на одной задаче и не выполняешь несколько действий одновременно.
 
 Как это работает
Если хочешь быть продуктивным – фокусируйся только на том, что ты делаешь. Все твое внимание должно быть сосредоточено на чем-то одном. Не занимайся десятью делами одновременно, а выполняй одно действие за другим. Однозадачность – вот волшебное слово. Делай что-то ОДНО и концентрируйся лишь на своей текущей задаче – не более того. Во-первых, все равно ты всего не успеешь, а во-вторых, нет смысла открывать слишком много строек одновременно. Ты должен двигаться вперед медленно, шаг за шагом, постепенно приближаясь к своей цели.
Многие люди гордятся тем, что могут заниматься несколькими делами одновременно. Они в восторге от многозадачности и думают, что это дает им значительное преимущество. На самом деле концепция многозадачности – наглая ложь. Ложь, которой нельзя поддаваться.
 
ЭТО ВВОДИТ В ЗАБЛУЖДЕНИЕ: ТЫ ДУМАЕШЬ, ЧТО МОЖЕШЬ СДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ, ЕСЛИ БУДЕШЬ ЗАНИМАТЬСЯ НЕСКОЛЬКИМИ ЗАДАЧАМИ СРАЗУ.
 
Но дело обстоит наоборот: ты работаешь неэффективно и нерационально, занимаешься не теми делами (потому что многое ускользает из виду), выполняешь их плохо (потому что перегружен и не сосредоточен). Кроме того, когда ты работаешь в режиме многозадачности, ты теряешь время, потому что каждый раз прерываешь работу, чтобы переключиться с одной задачи на другую. Это требует не только дополнительного времени на доработку, но и на то, чтобы заново сфокусироваться. Успешные люди почти никогда не занимаются несколькими делами одновременно, вместо этого они сосредотачиваются только на одном из них. Это базовое правило – настоящий стимулятор продуктивности, который гарантирует, что ты не потеряешь фокус и сможешь быстро, одну за другой, выполнить свои задачи.