Составление строительных смет на компьютере

Завершается процесс ввода и редактирования работы нажатием кнопки 
Добавить
 (при добавлении) или 
Изменить
 (при редактировании), которая находится в левом нижнем углу окна. Кнопка 
Отмена
 предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Для удаления работы из каталога нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку 
Удалить
. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Отметим, что возможно удаление только тех работ, которые не задействованы ни в одной из смет. При попытке удаления работы, которая задействована хотя бы в одной смете, программа выдаст информационное сообщение о невозможности выполнения данной операции.
Для вывода прайс-листа выполняемых работ на печать, нужно нажать кнопку 
Печать
. Пример прайс-листа работ показан на рис. 1.12.
Рис. 1.12.
 Прайс-лист работ
На рисунке видно, что в прайс-листе все работы сгруппированы по разделам (приведенный прайс-лист соответствует каталогу, который показан на рис. 1.8). В верхней части прайс-листа отображается информация об организации, данные по которой были ранее введены в режиме настройки программы (см. рис. 1.2).
 
Справочник бригад и справочник заказчиков
 
В справочнике бригад хранится информация о бригадах, выполняющих работы, а в справочнике заказчиков – информация о заказчиках. Для перехода в режим работы с данными справочниками предназначены команды соответственно 
Справочники
►Бригады
 и 
Справочники
►Заказчики
. Поскольку порядок работы с данными справочниками идентичен, мы рассмотрим его на примере справочника заказчиков.
При активизации команды 
Справочники
►Заказчики
 на экране отображается окно справочника, изображенное на рис. 1.13.
Рис. 1.13.
 Справочник заказчиков
В данном окне содержится список введенных ранее заказчиков (при первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка отображается ее наименование.
Для добавления в справочник нового заказчика нужно нажать кнопку 
Добавить
 либо выполнить команду 
Действия
►Добавить
, для редактирования имеющегося – нажать кнопку 
Редакт.
 либо выполнить команду 
Действия
►Редакт
. Необходимые действия выполняются в окне, изображенном на рис. 1.14.
Рис. 1.14.
 Редактирование заказчика
В данном окне следует с клавиатуры ввести произвольное название заказчика и нажать кнопку 
Записать
. Отметим, что название заказчика должно быть уникальным, в противном случае после нажатия кнопки 
Записать
 программа потребует изменить введенное значение. С помощью кнопки 
Отмена
 осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Чтобы удалить заказчика из справочника, нужно выделить его в списке курсором и нажать кнопку 
Удалить
 либо выполнить команду 
Действия
►Удалить
. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Не стоит забывать, что возможно удаление только тех заказчиков, которые до настоящего момента не были задействованы в программе.
Следует отметить, что информация об удаленных заказчиках все равно хранится в программе, просто они не отображаются в списке. Чтобы увидеть удаленных ранее заказчиков, нужно выполнить команду 
Действия
►Показать удаленные
. При необходимости любого удаленного ранее заказчика можно восстановить в справочнике на прежнем месте. Для этого в режиме просмотра удаленных позиций нужно выделить его в списке курсором и выполнить команду 
Действия
►Восстановить
 (эта команда доступна только в режиме просмотра удаленных позиций) – в результате восстановленный заказчик исчезнет из списка удаленных и будет восстановлен в справочнике (для возврата в обычный режим работы нужно повторно выполнить команду 
Действия
►Показать удаленные
).
С помощью команды 
Действия
►Включить поиск
 осуществляется включение и выключение режима поиска. При включенном режиме поиска над списком заказчиков отображается строка (см. рис. 1.13), в которую следует ввести условие поиска (т. е. название заказчика, которого нужно найти). Для запуска поиска нужно нажать кнопку 
Выполнить поиск
, которая расположена справа от этой строки (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши).
Для выхода из справочника нужно нажать кнопку 
Закрыть
, которая расположена в левом нижнем углу, либо выполнить команду 
Действия
►Закрыть
.
 
Справочник коэффициентов на смету и справочник коэффициентов на работу
 
Справочник коэффициентов на смету предназначен для ввода, редактирования и хранения информации о коэффициентах, которые распространяются на все работы в смете. В справочнике коэффициентов на работу хранятся коэффициенты, которые устанавливаются на конкретную работу. Для перехода в режим работы с данными справочниками предназначены команды соответственно 
Справочники
►Коэффициенты на смету
 и 
Справочники
►Коэффициенты на работу
. Поскольку порядок работы с этими справочниками идентичен, мы рассмотрим его на примере справочника коэффициентов на смету.
При активизации команды 
Справочники
►Коэффициенты на смету
 на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 1.15.
Рис. 1.15.
 Справочник коэффициентов на смету
В данном окне приведен перечень коэффициентов, которые были введены ранее. При первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции. Для каждого коэффициента в соответствующих колонках отображается его название и конкретное значение.
Для добавления в справочник нового коэффициента нужно нажать кнопку 
Добавить
 либо выполнить команду 
Действия
►Добавить
, для редактирования имеющегося – нажать кнопку 
Редакт.
 либо выполнить команду 
Действия
►Редакт
. Необходимые действия выполняются в окне, изображенном на рис. 1.16.
Рис. 1.16.
 Редактирование коэффициента
В данном окне в поле 
Название
 следует ввести название коэффициента, кратко отражающее его суть. В поле 
Значение
 с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемом по кнопке выбора, вводится конкретное числовое значение коэффициента. Это значение должно быть введено в десятичном формате (например, значение 1,3 в процентном выражении будет соответствовать 30 %).
Завершается процесс ввода и редактирования коэффициента нажатием кнопки 
Записать
. С помощью кнопки 
Отмена
 осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Чтобы удалить коэффициент из справочника, нужно воспользоваться кнопкой 
Удалить
 либо командой главного меню 
Действия
►Удалить
. При необходимости удаленные коэффициенты впоследствии можно восстановить в справочнике на прежнем месте – это осуществляется таким же образом, как и в справочнике заказчиков (подробнее см. предыдущий раздел).
Информация, введенная в справочники коэффициентов на смету и коэффициентов на работу впоследствии применяется при составлении смет.